Ξεκινά σήμερα η διαδικασία επαναπροσδιορισμού θέσης και ορίων ακινήτων στις κτηματογραφημένες περιοχές της Περιφερειακής Ενότητας (νομού) Χίου. Πρόκειται για περιοχές με ιδιαίτερα χαρακτηριστικά, στις οποίες μετά την έναρξη λειτουργίας του Κτηματολογίου αναφέρθηκαν περιπτώσεις γεωμετρικών αποκλίσεων των ακινήτων πάνω στους κτηματολογικούς χάρτες.
Για το λόγο αυτό, η Κτηματολόγιο ΑΕ ανέλαβε την πρωτοβουλία πιλοτικής διερεύνησης της έκτασης των αποκλίσεων τον περασμένο χρόνο και εν συνεχεία εισηγήθηκε στο ΥΠΕΚΑ νέα διάταξη στο νόμο 2664/1998 για το Εθνικό Κτηματολόγιο. Σύμφωνα με την πρόσφατη νομοθετική ρύθμιση προβλέπεται η αναμόρφωση των κτηματολογικών διαγραμμάτων σε ευρύτερη κλίμακα με εφαρμογή νεότερων και ακριβέστερων μεθόδων μέτρησης και απεικόνισης των ακινήτων.
Επισημαίνουμε ότι η διαδικασία αφορά σε γεωμετρικές αποκλίσεις των ακινήτων (θέση ή όρια) και όχι στα δικαιώματα.
Τα οφέλη για τους δικαιούχους από τη διαδικασία αυτή είναι πολλά:
Πρώτον, ανοίγει ο δρόμος για να ξεκαθαριστούν οριστικά τυχόν προβλήματα που υπάρχουν στην γεωμετρική απεικόνιση των περιουσίων τους
Δεύτερον, η συμμετοχή στη διαδικασία είναι εντελώς ανέξοδη για τους ενδιαφερόμενους
Τρίτον, καθ’ όλη τη διάρκεια των σχετικών εργασιών οι συναλλαγές των πολιτών θα διενεργούνται κανονικά, στο αρμόδιο Κτηματολογικό Γραφείο.
Για τις κτηματογραφημένες περιοχές του νησιού (προ-καποδιστριακούς ΟΤΑ: Ανεμώνα, Θυμιανών, Ιωνίας, Καμποχώρων, Μαστιχοχωρίων, Νεοχωρίου και Χίου) η διαδικασία θα διαρκέσει τρεις μήνες, δηλαδή μέχρι τις 23 Μαϊου .
Θα ακολουθήσει αξιολόγηση των αποτελεσμάτων και εάν επιβεβαιωθεί ότι πρόκειται για εκτεταμένο φαινόμενο θα προχωρήσουμε κι εκεί στην αναμόρφωση των κτηματολογικών διαγραμμάτων με εφαρμογή νεότερων και ακριβέστερων μεθόδων μέτρησης και απεικόνισης.
Για τις ανάγκες παραλαβής των αναφορών, εγκαταστήσαμε, σε συνεργασία με το Δήμο Χίου και την Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου, δύο Γραφεία Παραλαβής Αναφορών Επαναπροσδιορισμού. Τα γραφείο αυτά έχουν στελεχωθεί από προσωπικό του Δήμου και υποστηρίζεται από εξειδικευμένο προσωπικό της Κτηματολόγιο ΑΕ. Το προσωπικό αυτό θα καταγράψει τις αποκλίσεις που θα υποδείξουν οι πολίτες σε ειδική εφαρμογή που αναπτύχθηκε από τη Διεύθυνση Πληροφορικής της Κτηματολόγιο ΑΕ.
Το «Γραφείο Παραλαβής Αναφορών Επαναπροσδιορισμού» Χίου (Φλοίσκου 7, Τεχνική Υπηρεσία Κτηματολογικού Γραφείου) θα λειτουργεί καθημερινά 8.30-14.30. ενώ το αντίστοιχο των Νενητών (Κτίριο Δημοτικής Κοινότητας Νενητών) θα λειτουργεί καθημερινά 8.30-16.30.
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθευτούν το ειδικό έντυπο «ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΑΝΑΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ ΘΕΣΗΣ ΚΑΙ ΟΡΙΩΝ ΤΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΣΤΑ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΑ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ» καθώς και οδηγίες για τη συμπλήρωσή του από τα παραπάνω γραφεία και από την ιστοσελίδα της Κτηματολόγιο ΑΕ (www.ktimatologio.gr)
Η διαδικασία υποβολής αναφοράς επαναπροσδιορισμού θέσης και ορίων ακινήτων περιλαμβάνει τέσσερα απλά βήματα:
1) Υποβολή αναφοράς για τη συμμετοχή στη διαδικασία επαναπροσδιορισμού θέσης και ορίων του ακινήτου. Υποβάλλεται από τους δικαιούχους των ακινήτων που εντοπίζονται εντός της περιοχής ενδιαφέροντος. Κάθε αναφορά που κατατίθεται μπορεί να αφορά σε ένα ή σε περισσότερα του ενός ακίνητα.
2) Έλεγχος πληρότητας και ορθότητας των αναφορών από το εξειδικευμένο προσωπικό του Γραφείου. Στο στάδιο αυτό ελέγχεται η ταυτοποίηση προσώπου και ακινήτου.
3) Εντοπισμός on-line στην ειδική εφαρμογή - υπόδειξη γεωμετρικού σφάλματος. Είναι σημαντικό το πρόσωπο που θα προσέλθει στο Γραφείο για την υποβολή της αναφοράς, να γνωρίζει τη θέση και τα όρια του ακινήτου, ώστε με την υπόδειξή του να σημειωθεί σωστά η γεωμετρία στο υπόβαθρο.
4) Έκδοση Αποδεικτικού υποβολής αναφοράς. Μετά την υποβολή και καταχώριση της αναφοράς, εκδίδεται σχετικό αποδεικτικό που παραλαμβάνει ο ενδιαφερόμενος.
Η Κτηματολόγιο ΑΕ, ως υπεύθυνος φορέας του Εθνικού Κτηματολογίου στη χώρα, θα υποστηρίξει με όλες της τις δυνάμεις την εφαρμογή της διαδικασίας. Σημαντική προϋπόθεση, όμως, για την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας είναι η συμμετοχή των πολιτών.
Η συμμετοχή όλων στη διαδικασία καταγραφής που ξεκινά σήμερα και θα διαρκέσει για τρεις μήνες είναι σημαντική γιατί, μετά τη συλλογή των στοιχείων και αφού αυτά αξιολογηθούν, θα επιλεγούν οι περιοχές, οι οποίες θα κηρυχθούν υπό επαναπροσδιορισμό.
Ενημερωτικό Σημείωμα
για τη διαδικασία επαναπροσδιορισμού
(θέσης και ορίων) ακινήτων
Τι πρέπει να γνωρίζουν οι πολίτες
1. ΠΟΙΟΙ ΕΧΟΥΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΟΥΝ ΑΝΑΦΟΡΑ
Δικαίωμα υποβολής αναφοράς έχουν όλοι οι δικαιούχοι εγγραπτέων δικαιωμάτων σε ακίνητα της κτηματογραφημένης περιοχής (π.χ. κυριότητα, επικαρπία, πραγματική δουλεία κλπ.).
Επίσης, όσοι δεν υπέβαλαν δήλωση ιδιοκτησίας κατά την περίοδο της κτηματογράφησης θα πρέπει να συμμετάσχουν στη διαδικασία, προκειμένου να εντοπιστεί το ακίνητο.
Σημειώνουμε ότι η αναφορά υποβάλλεται για τα γεωμετρικά στοιχεία του ακινήτου (θέση ή όρια) και όχι για το δικαίωμα.
2. ΠΟΥ ΚΑΙ ΠΩΣ ΥΠΟΒΑΛΛΕΤΑΙ Η ΑΝΑΦΟΡΑ
Οι αναφορές υποβάλλονται από τους δικαιούχους στα κατά τόπους Γραφεία Παραλαβής Αναφορών Επαναπροσδιορισμού.
Στην περίπτωση που τρίτος καταθέτει την αναφορά (συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον δικαιούχο) απαιτείται εξουσιοδότηση που φέρει θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του δικαιούχου. Στην περίπτωση όμως, που τρίτος συμπληρώνει, υπογράφει και καταθέτει την αναφορά απαιτείται συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο με ειδική πληρεξουσιότητα για τις ενέργειες αυτές.
Και στις δύο περιπτώσεις απαραίτητη προϋπόθεση είναι ο τρίτος που προσέρχεται στο Γραφείο Παραλαβής Αναφορών για λογαριασμό του δικαιούχου, να μπορεί να υποδείξει ορθά τη θέση και τα όρια των ακινήτων για τα οποία υποβάλλεται η αναφορά.
Για την υποβολή δήλωσης επαναπροσδιορισμού του ακινήτου χρησιμοποιείται το ειδικό έντυπο «ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΑΝΑΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ ΘΕΣΗΣ ΚΑΙ ΟΡΙΩΝ ΤΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΣΤΑ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΑ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ».
Για την ορθή συμπλήρωση της δήλωσης παρέχεται ειδικό έντυπο οδηγιών.
3. ΣΥΝΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΑ
Κατά την υποβολή της αναφοράς τα στοιχεία ταυτότητας του προσώπου που την υπογράφει, επιβεβαιώνονται με την επίδειξη του δελτίου της Αστυνομικής του Ταυτότητας (ή διαβατηρίου). Όταν η αναφορά υποβάλλεται από τρίτο πρόσωπο, για την επιβεβαίωση των στοιχείων της ταυτότητας του προσώπου που την υπογράφει προσκομίζονται φωτοτυπίες των προαναφερόμενων εγγράφων.
Ιδιαίτερα χρήσιμο στοιχείο που θα διευκολύνει την επεξεργασία της αναφοράς και συστήνεται να συνυποβληθεί, εφόσον υπάρχει, είναι τυχόν πρόσφατο τοπογραφικό διάγραμμα, είτε αυτό έχει επισυναφθεί σε τίτλο ήδη καταχωρισμένο στο κτηματολογικό βιβλίο, είτε όχι.
Άλλα χρήσιμα στοιχεία που μπορούν να συνυποβληθούν με την αναφορά ανά περίπτωση είναι:
Για ακίνητα «Αγνώστου ιδιοκτήτη»
Ø Εάν η αναφορά υποβάλλεται για τον επαναπροσδιορισμό ακινήτου που φέρει αρχική εγγραφή με περιεχόμενο «ΑΓΝΩΣΤΟΥ ΙΔΙΟΚΤΗΤΗ», ο δικαιούχος θα πρέπει να προσκομίσει όλα τα έγγραφα στοιχεία που αφορούν στον τίτλο κτήσης και περιέχουν την περιγραφή του ακινήτου του (π.χ. συμβόλαιο, δικαστική απόφαση κλπ), προκειμένου να γίνει ορθά ο εντοπισμός του.
Επισημαίνεται ότι η διόρθωση της κτηματολογικής εγγραφής και η αναγραφή των στοιχείων του δικαιούχου στα κτηματολογικά βιβλία θα πραγματοποιηθεί είτε εξωδικαστικά στο αρμόδιο Κτηματολογικό Γραφείο, είτε με δικαστική απόφαση, όπως ειδικότερα ορίζεται στο νόμο και όχι εντός της διαδικασίας επαναπροσδιορισμού.
Ø Εάν ο δικαιούχος έλαβε μέρος στη διαδικασία κτηματογράφησης, αλλά το δηλωθέν δικαίωμα και το ακίνητό του δεν εμφανίζονται στις κτηματολογικές εγγραφές, τότε κατά την υποβολή της αναφοράς συνιστάται να προσκομίσει :
· Αντίγραφο της δήλωσης που υπέβαλε κατά την περίοδο της κτηματογράφησης με όλα τα επισυναπτόμενα στοιχεία, που αφορούν στο δικαίωμα (π.χ. τίτλο κτήσης και συνοδευτικά έγγραφα, όπως συμβολαιογραφικά έγγραφα, δικαστικές αποφάσεις, ένορκες βεβαιώσεις, τοπογραφικό διάγραμμα κλπ),
· Αντίγραφο της ένστασης ή της προσφυγής που τυχόν κατέθεσε κατά την περίοδο της κτηματογράφησης (ή και αυτής που κατέθεσε τρίτο πρόσωπο και επηρέασε το ακίνητό του) με τις σχετικές εισηγήσεις του αναδόχου και τις αποφάσεις των επιτροπών εκδίκασης
Για περίπτωση κληρονομιάς:
Εάν ο κύριος του ακινήτου έχει αποβιώσει και ο κληρονόμος ή οι κληρονόμοι αυτού δεν έχουν προβεί σε σύνταξη και μεταγραφή πράξης αποδοχής κληρονομιάς ή έκδοση και μεταγραφή κληρονομητηρίου, τότε κατά την υποβολή της αναφοράς επαναπροσδιορισμού θα πρέπει υποχρεωτικά να προσκομίσουν τα παρακάτω έγγραφα, προς απόδειξη της νομιμοποίησής τους ανάλογα με την περίπτωση:
· Εάν πρόκειται για κληρονόμο/ους εξ αδιαθέτου:
α) τον έγγραφο τίτλο κτήσης του κληρονομούμενου (εφόσον υπάρχει), β) ληξιαρχική πράξη θανάτου, γ) πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών, δ) πιστοποιητικό περί μη δημοσιεύσεως διαθήκης ε) πιστοποιητικό περί μη αποποιήσεως κληρονομιάς και στ) πιστοποιητικό περί μη προσβολής κληρονομικού δικαιώματος
· Εάν πρόκειται για κληρονόμο/ους με διαθήκη:
α) τον έγγραφο τίτλο του κληρονομούμενου (εφόσον υπάρχει), β) ληξιαρχική πράξη θανάτου, γ) αντίγραφο της δημοσιευμένης διαθήκης, δ) πιστοποιητικό περί μη δημοσιεύσεως άλλης διαθήκης, ε) πιστοποιητικό περί μη αποποιήσεως κληρονομιάς και στ) πιστοποιητικό περί μη προσβολής κληρονομικού δικαιώματος