Με αφορμή μεμονωμένα περιστατικά που εντοπίστηκαν κατά την έκδοση πιστοποιητικών, αντιγράφων και αποσπασμάτων από τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Κτηματολογίου, όπου στο πεδίο «υπογραφή» παρατηρήθηκε η αναγραφή στοιχείων προϋπηρετήσαντος Προϊσταμένου στο οικείο Κτηματολογικό Γραφείο ή Υποκατάστημα, που αφορά η έκδοση του στοιχείου, κατά περίπτωση, ενημερώνουμε ότι ο Φορέας Ελληνικό Κτηματολόγιο έχει ήδη αναλάβει την αντικατάστασή τους, ατελώς, χωρίς να απαιτηθεί από τους ενδιαφερόμενους οιαδήποτε δική τους ενέργεια, ούτε η υποβολή νέας αίτησης.
Τα νέα πιστοποιητικά, αντίγραφα και αποσπάσματα, όπου συντρέχει ανάγκη αντικατάστασης κατά τα προαναφερόμενα, θα είναι διαθέσιμα στο λογαριασμό του κάθε ενδιαφερόμενου, σύμφωνα με την αίτηση που είχε αρχικά ο ίδιος υποβάλει και θα δύναται ακώλυτα να τα εκτυπώσει, για κάθε νόμιμη χρήση