Η ενημέρωση των κτηματολογικών εγγραφών με την καταχώριση των αποφάσεων της Διοίκησης, όπως η κύρωση πράξεων εφαρμογής, η κύρωση αναδασμών, η κήρυξη και η συντέλεση απαλλοτριώσεων, ο καθορισμός οριογραμμών αιγιαλού και παραλίας, πραγματοποιείται με συγκεκριμένους κανόνες και ψηφιακή επεξεργασία των στοιχείων των διοικητικών πράξεων και του κτηματολογίου, και για τον λόγο αυτό είναι απαραίτητη η συνεννόηση και η καθοδήγηση από το Τμήμα Ενημέρωσης Χωρικών Δεδομένων της Διεύθυνσης Κτηματολογίου.
Για τις ανάγκες προετοιμασίας των στοιχείων των διοικητικών πράξεων, ώστε να γίνει η καταχώριση τους στο Κτηματολόγιο, χορηγούνται δωρεάν προς ΟΤΑ και Υπηρεσίες του Δημοσίου, οι κτηματολογικοί πίνακες και τα διαγράμματα, ύστερα από αίτησή τους προς το Ελληνικό Κτηματολόγιο.
Επιπρόσθετα, χορηγούνται δωρεάν οι κτηματολογικοί πίνακες και τα διαγράμματα για τις ανάγκες προετοιμασίας και σύνταξης διοικητικών πράξεων σύμφωνα με τα αναφερόμενα το άρθρο 1 παρ.2 του Ν.4315/2014: «δ) Σε περιοχές που λειτουργεί Κτηματολογικό Γραφείο λαμβάνονται υποχρεωτικά υπόψη, για τη σύνταξη κτηματογραφικών πινάκων και διαγραμμάτων, τα τηρούμενα στοιχεία του Εθνικού Κτηματολογίου. Στις περιοχές που συντάσσεται Εθνικό Κτηματολόγιο και έχει πραγματοποιηθεί ανάρτηση κτηματολογικών στοιχείων, με μέριμνα της ΕΚΧΑ Α.Ε. (νυν Ελληνικό Κτηματολόγιο) διατίθενται τα τηρούμενα στοιχεία στον οικείο δήμο προκειμένου να ληφθούν υπόψη για τη σύνταξη της πράξης εφαρμογής. Με απόφαση του Υπουργού Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής (νυν Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας) καθορίζονται οι λεπτομέρειες και προδιαγραφές για την εφαρμογή των παραπάνω.»
Δείτε ΕΔΩ σχέδιο αίτησης για τη χορήγηση κτηματολογικών στοιχείων για πράξη εφαρμογής. Η αίτηση συνοδεύεται από το περίγραμμα των ορίων της διοικητικής πράξης όπως ορίζεται από τα διαγράμματά της και αποστέλλεται ψηφιακά σε μορφή αρχείου dxf ή shapefile), ως κλειστή πολυγωνική γραμμή σε συντεταγμένες ΕΓΣΑ'87.
Επισημαίνεται, ότι οι πράξεις της Διοίκησης που δεν επιφέρουν γεωμετρικές μεταβολές στα διαγράμματα, όπως η κήρυξη απαλλοτρίωσης ή η πράξη αναλογισμού και τακτοποίησης, καταχωρούνται στις κτηματολογικές εγγραφές ως σημείωση στην ενότητα «Λοιπά Εγγραπτέα Δικαιώματα».
Δείτε παρακάτω τις τελευταίες οδηγίες για την επεξεργασία και καταχώριση των διοικητικών πράξεων